Týmové focení pro firmy: jak nafotit 10, 30 nebo 100 lidí a nestát tam celý den

„Potřebujeme nafotit celý tým, ale nechceme, aby to trvalo věčnost.” Tohle slyším z HR pravidelně a rozumím tomu. Firmu nestojí jen samotné focení, ale hlavně hodiny, kdy se lidi fotí místo aby pracovali.

Šiju proto harmonogram tak, aby každý člověk byl před kamerou jen tak dlouho, jak je nutné. Konkrétní čísla z proběhlých zakázek:

Co reálně vyšlo z posledních projektů

Axians: 75 fotek za 2 dny

Pro Axians (česká pobočka VINCI Energies, 300+ specialistů) jsme naplánovali dvoudenní focení. Kombinace business portrétů a lifestylu.

• 30 portrétů na jednotném pozadí
• Několik scén lifestyle focení
• 30+ lifestyle fotek z pracovního prostředí
• Celkem ~75 odevzdaných fotek včetně lehké reportáže

Dvě kategorie focení (portréty a lifestyle) se daly stihnout za jeden až dva dny, protože jsme měli rozpis lidí po půlhodinách a fixní pozici světel pro portréty.

Human 1st: 80 fotek za 3 hodiny

U Human 1st byla intenzita vyšší. Patnáct lidí, mix skupinkových a individuálních záběrů, různé scény. Za tři hodiny odešlo do výběru 80 fotek. Bez asistenta, který přesouval blesky a držel rozpis, by to nešlo.

Jak to shrnula Barbora Prokešová z Human 1st: „Víme, že kvalitní PR nemůžeme budovat fotkami z mobilu. Proto jsme si na naše pondělní firemní focení přizvali Marka Topoláře. Stejně jako my klade důraz na detail, kvalitu a autentičnost.”

Kolik času to reálně zabere

Orientační čísla, se kterými můžete počítat:

Klasický business portrét (jednotné pozadí):

• ~5 minut na člověka
• 10 lidí = necelá hodina (+ příprava světla)
• 30 lidí = cca 3 hodiny
• 50 lidí = celý půlden

Lifestyle portrét (5 fotek na osobu):

• 10 až 15 minut na člověka
• 10 lidí = cca 2 až 3 hodiny
• 30 lidí = celý den

Kombinace obou typů (portrét + lifestyle):

• 10 lidí = půl dne
• 30 lidí = 1 až 2 dny
• 50+ lidí = 2 dny

Co se mi osvědčilo při plánování s HR

1. Rozpis lidí po blocích

Seznam, kdo se fotí a kdy, ideálně v blocích po 30 až 60 minutách. Lidi se střídají plynule a nikdo nečumí do telefonu na chodbě.

2. Doporučení pro tým posílám předem

Co si vzít na sebe, čeho se vyhnout (jemné proužky moaré, výrazná loga), jak se připravit. Doporučení posílám mailem v PDF a šetří to půlhodinu na místě.

3. Obhlídka prostor

Buď osobně, nebo přes Google Meet a video z mobilu. Zjistím, kde je nejlepší světlo, kam postavit pozadí, kudy se chodí. Když dorazím na den focení, mám rozsvíceno za 20 minut.

4. Příprava je část denního času

Samotné focení je jen kus dne. Stavba světla, test expozice, kalibrace barev. U velkého focení mám asistenta, který se stará o průběžné přesuny a kontroluje rozpis.

5. Flexibilita v harmonogramu

Vždycky někdo přijde pozdě nebo má rovnou schůzku. Beru s tím rezervu a posuvný blok na konci dne pro doklepnutí.

Proč efektivita nejde proti kvalitě

Tvrdá příprava znamená, že na místě nezkouším, co bude fungovat. Vím to. Každý záběr má účel (web, LinkedIn, nábor, tiskovina) a v postprodukci pak nad každou vybranou fotkou strávím tolik času, kolik si zaslouží.

Rozdíly mezi oběma typy portrétů rozebírám v článku business portrét vs. lifestyle portrét.

Jak to naplánovat

1. Ozvěte se mi s přibližným počtem lidí a požadavky
2. Probereme koncept: co přesně potřebujete
3. Připravím harmonogram: kdo, kdy, kde
4. Focení podle plánu
5. Výběr a postprodukce z náhledového alba

Plánujete týmové focení? Domluvme se, projdu to s vámi a připravím plán na míru.