Týmové focení pro firmy: jak nafotit 10, 30 nebo 100 lidí a nestát tam celý den

„Potřebujeme nafotit celý tým, ale nechceme, aby to trvalo věčnost.” Tohle slyším od lidí z HR pravidelně. A rozumím tomu — firmu nestojí jen samotné focení, ale hlavně čas lidí, kteří se fotí místo toho, aby pracovali.

Proto se vždycky snažím být maximálně efektivní. A mám to odzkoušené na desítkách týmových focení.

Konkrétní čísla z reálných projektů

Axians — 75 fotek za 2 dny

Pro Axians (česká pobočka VINCI Energies, 300+ specialistů) jsme naplánovali dvoudenní focení. Kombinovali jsme business portréty a lifestyle fotografii.

• 30 portrétů na jednotném pozadí
• Několik scén lifestyle focení
• 30+ lifestyle fotek z pracovního prostředí
• Celkem ~75 odevzdaných fotek včetně lehké reportáže

Dvě „kategorie” focení — portréty a lifestyle — se daly skvěle zvládnout za jeden až dva dny. Klíčem bylo důkladné plánování dopředu.

Human 1st — 80 fotek za 3 hodiny

U Human 1st to bylo ještě intenzivnější. Fotili jsme s 15 lidmi a potřebovali jsme udělat různé typy fotek s různými lidmi — skupinkové i individuální.

Během tříhodinového focení se odevzdalo celkem 80 fotek. To je výsledek pečlivého plánování a svižné práce s asistentem.

Jak to shrnula Barbora Prokešová z Human 1st: „Víme, že kvalitní PR nemůžeme budovat fotkami z mobilu. Proto jsme si na naše pondělní firemní focení přizvali Marka Topoláře. Stejně jako my klade důraz na detail, kvalitu a autentičnost.”

Kolik času to reálně zabere

Tady jsou orientační čísla, se kterými můžete počítat:

Klasický business portrét (jednotné pozadí):

• ~5 minut na člověka
• 10 lidí = necelá hodina (+ příprava světla)
• 30 lidí = cca 3 hodiny
• 50 lidí = celý půlden

Lifestyle portrét (5 fotek na osobu):

• 10–15 minut na člověka
• 10 lidí = cca 2–3 hodiny
• 30 lidí = celý den

Kombinace obou typů (portrét + lifestyle):

• 10 lidí = půl dne
• 30 lidí = 1–2 dny
• 50+ lidí = 2 dny

Tipy pro HR oddělení

Tady jsou praktické tipy, které se mi osvědčily:

1. Udělejte rozpis lidí

Vytvořte seznam, kdo se bude fotit a kdy. Ideálně v blocích po 30–60 minutách, aby se lidi mohli střídat plynule a nikdo nečekal.

2. Komunikujte doporučení fotografa

Před focením pošlete týmu informace o tom, co si vzít na sebe, jak se připravit. Já tohle doporučení vždy posílám — ušetří to čas na místě.

3. Plánujte focení s fotografem

Čím líp to naplánujete dopředu, tím efektivnější bude samotné focení. Projděte s fotografem prostory, vyřešte světlo, domluvte se na harmonogramu.

4. Počítejte s přípravou

Samotné focení je jen část času. Potřebuju si připravit světlo, pozadí, otestovat nastavení. U velkého focení pracuju s asistentem, aby vše běželo hladce.

5. Buďte flexibilní

I při sebelepším plánování se stane, že někdo přijde pozdě nebo má schůzku. Dobrý fotograf s tím počítá a umí harmonogram upravit za pochodu.

Proč efektivita není kompromis v kvalitě

Efektivita neznamená, že fotky budou horší. Právě naopak. Důkladná příprava znamená, že na místě přesně vím, co chci fotit. Neexperimentuju, nezkouším. Jdu tam s jasnou vizí.

Každý záběr je promyšlený, každá fotka má svůj účel. A v postprodukci pak každé dám maximum péče.

Rozdíly mezi oběma typy portrétů podrobně rozebírám v článku business portrét vs. lifestyle portrét.

Jak to naplánovat

1. Ozvěte se mi s přibližným počtem lidí a požadavky
2. Probereme koncept — co přesně potřebujete
3. Připravím harmonogram — kdo, kdy, kde
4. Focení — podle plánu, efektivně
5. Výběr a postprodukce — z náhledového alba vyberete finální fotky

Plánujete týmové focení? Domluvme se — rádi si to projdeme a připravíme plán přesně na míru.